Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg einen

ASSISTENZ DER KUNDENBETREUUNG (M/W)

100% | Customer Care | Freiburg

Mit den leistungsstarken E-Mail-Marketinglösungen von Inxmail setzen weltweit über 2.000 Kunden erfolgreiche Kampagnen und Newsletter um. Das Unternehmen hat Standorte in Deutschland, Italien, Frankreich und Australien. Zum renommierten Kundenkreis gehören u.a. s.Oliver, Robinson, der Heise Zeitschriften Verlag, die Berner Kantonalbank sowie zahlreiche namhafte Agenturen wie Unic und rabbit eMarketing.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der kundennahen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Stammdatenpflege im CRM-System und Abrechnungssystem
  • Auftragsabwicklung: Bearbeitung von Aufträgen vom Eingang bis zur Rechnungsstellung
  • Schnittstelle zwischen den kundennahen Teams und der Buchhaltung
  • Dokumentenverwaltung: Umsetzung und Pflege von Dokumenten wie Verträgen, Bestellformulare
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Anwendertrainings, z.B. Zusammenstellung von Trainingsmaterial, Vorbereitung des Schulungsraumes, Erstellung von Zertifikaten
  • Optimierung von Prozessen und Festigung von Standards

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und Erfahrung im Backoffice / Verwaltung / Administration
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in unsere Systeme
  • Der sichere Umgang mit Zahlen ist Ihnen vertraut; im Idealfall bringen Sie buchhalterische Kenntnisse mit
  • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent und die Fähigkeit, eine Vielzahl von Aufgaben parallel und selbstständig zu erledigen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Flache Hierarchien und ein sympathisches Arbeitsumfeld
  • Nationale und internationale Projekte für große Marken wie s.Oliver, New Yorker, Gravis
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell und umfangreiche Weiterbildungsprogramme zur fachlichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
  • Einen unbefristeten Vertrag mit leistungsgerechter Bezahlung bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber
  • Inxmail-Goodies wie betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, kostenloses Firmenfitnessprogramm, Inxgames (internes Turnier), u.v.m.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Job-Portal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich bei

Vanessa Jahr

Vanessa Jahr
Personalleiterin
+49 761 296979-0
jobs@inxmail.de